自定义配置Outlook使用现有数据文件

xiyou

　　         使用Microsoft Office 2010也有一段时间了，Microsoft Outlook 2010自然是我收发邮件的首要选择， 而且，如果重装/更换电脑的话，有些邮件是需要保留的，保留的邮件数据又如何在现有的Microsoft Outlook 2010下配置呢？
　　         废话少说，下面就来使用Outlook向导来一步一步配置Outlook 2010使用现有的Outlook数据文件。
　　         在开始|所有程序| Microsoft Office 2010里点击Microsoft Outlook 2010启动配置向导，如下图1所示：
　　         

图1 Microsoft Outlook 2010启动

　　提示：如果刚安装Microsoft Office 2010，没有配置Microsoft Outlook 2010账户的话，是进入不了Outlook操作界面，通过文件|添加账户来进行添加账户的。
　　
　　

图2 Outlook 2010账户配置

　　点击下一步，添加新账户，注意添加新账户的时候，因为我们要把邮件数据文件存放在指定位置，所以要选择手动配置服务器设置或其他服务器类型。
　　
　　

图3 添加新账户

　　

图4 选择服务

　　

图5 电子邮件设置

　　提示：
　　在服务器信息设置这里要选择pop3，而不能选择IMAP，因为只有选择了Pop3才能出现将新邮件传递到的选项。
　　选中现有Outlook数据文件选中，选择已经备份的数据文件（其扩展名是pst）。
　　
　　

图6 测试账户设置

　　如图5所示的设置完成后，点击测试账户设置，接收邮件是通过了，发送邮件没有通过，出现553错误，需要在账户中验证电子邮件地址，说的不是很清楚，实际上是要求发送服务器的验证，可以使用其他设置的发送服务器选项来解决问题，如下图7所示：
　　
　　

图7 设置发送服务器

　　         设置完成后，再次测试，通过。
　　
　　

图8 测试账户通过

　　         测试通过后，点击下一步，就进入到了熟悉的Outlook的主界面，而且以前备份的邮件都在。
　　当然也有很多人使用第三方的邮件客户端来收发邮件，如Foxmail，从个人使用体会上来说，如果只是收发邮件，是使用 Foxmail或者Outlook，差别不大，看个人喜好；如果要和日历、日程、联系人、工作任务等办公结合起来，肯定是选择使用Outlook了。