Outlook 2007: Accounts and data files 帐户和数据文件

marty001

　　什么是RSS? 什么是RSS 聚合器 (RSS Feeds)?

RSS的全称是Really Simple Syndication.。它可说是注重浏览新闻内容网民的福音。添加订阅诸如新闻，博客一类网站，然后便可由它自动收集这些网站的文章更新。Outlook 2007支持RSS。换句话说，我们打开Outlook,不仅仅再是简单的收发信件，安排会议，还能一览天下事，看看所有好友的blog, Space有没有新文章。十分便捷。这是Outlook 2003所没有的。

[在Outlook 2007里面打开一篇RSS的信息]


RSS主要还是以简单文本的格式发布信息的。譬如在Outlook中，我们看朋友的Space，能看到不加HTML修饰的文字的内容和图片。没有网页的各种效果，没有小广告飘啊飘。但随着RSS的发展，多媒体资源的加入也成为了流行趋势。毕竟对于Blog这种形式的信息，大家也希望看到背景图片和听听空间主人分享的音乐。
　　阅读RSS 文档的工具叫做RSS 聚合器RSS Feed. 它也可以被称为网络聚合器Web Feeds, XML聚合器 XML feeds, RSS 通道RSS channels。有很多公司也推出了自己的聚合工具。 Sina就有一个。当然Outlook也是其中之一。

[Outlook 2007的RSS选项]


[Outlook 2007 RSS工作示意图]


1. 当你在Outlook 的RSS Feed中加入一项时，就会出现一个文件夹来专门保管有关这个RSS地址的所有文章。你只要点击这个文件夹，Outlook会自动为你下载所有的更新文章。文章的形式可能只包含这条新闻的大标题和它的实际Internet 网页地址。如果你对它很感兴趣，可以点开链接看个详细

2. Outlook 2007对于特定的RSS 服务器的更新检查是由一个设定的时间来控制的。你可以每分钟检查一次，也可以一个小时检查一次。.
　　3. 这些更新的RSS信息就像一封邮件一样出现在Outlook中。你可以删掉，标记等等操作。
使用RSS聚合器比使用新闻组或者其他email方式获得消息有一个很显著的优点就是不用自己的email注册。你不用提供私人的email和任何私人信息给某一网站(哪怕还有一个随手起的ID用来应付注册)。所以也就不用收到莫名其妙的广告和传销小报，也不怕自己的邮箱被泄漏出去。这对于一个注重隐私保护的使用者来说是相当重要的。

现今，绝大部分RSS聚合器是免费提供给使用者的。单纯在Outlook 2007中订阅RSS是免费的，当然如果你订阅的消息本身需要收费另当别论。举个例子，Outlook就像你家的电视机，有些频道是免费的，有些则需付钱收看。

如何发现和添加RSS
　　如果你已经知道某个网站具有RSS的功能，你可以直接在Outlook 2007 RSS feeds中添加它。详细的步骤稍后介绍。

但是，如果对于RSS你还是个菜鸟，我介绍几下几种途径供大家参考

1. 在某些网站的页面上你可能会看到有这样的小按钮 就可以通过点击他们直接添加页面到RSS聚合器
IE7.0中有RSS聚合功能，点击这些按钮，就可以把这个页面收在IE的RSS聚合器中
IE7.0 RC
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=94e5bf41-2907-4415-8f72-da7c2c2ace09&DisplayLang=en

2. 如果你使用Outlook (可能家庭用户对这个Office组件并不是很熟悉), 它还可以接受一些添加RSS的邀请。譬如，你希望你的朋友也收藏这个页面的RSS功能，你可以发信给他。这封信里面应该包含一个链接，如果他点击这个链接，就能直接在他已经有的RSS列表中添加了。

3. 同时，如果你想获得你朋友所有的RSS列表，这个列表可被输出为一个扩展名为opml的文件。你可以在Outlook 2007里面导入这个文件快速获得它。
简单的介绍之后，我们知道可以用一种工具叫RSS聚合器。它能把自己经常访问的网站(这些网站需要支持RSS订阅功能)收集在一起并自动更新到最新。只要使用这个工具，就不用四处看今天这个网站有没有更新，明天那个Space有没有更新。这个话题似乎与Outlook 2007没什么关系。但是作为这种RSS聚合器的一种，相对于Outlook 2003是一个非常大的提高。MS对于RSS Feed是非常重视的。在Vista中已经初见端倪了。这也不经让我想到新的Atlas语言，RSS有力的支持。

接下来会介绍另一个新的功能 Outlook Mobile Service