按年归档Outlook邮件

zhaolu

　　作者：Vince Yuan
版本：v1.1

一年过去了，如何把上一年所有的邮件归档呢？可以采用过滤器，把符合条件的邮件放到某个特定的文件夹中，但是这样要分别对Inbox, Sent Items分别建对应的文件夹，非常繁琐，而且也不能减少邮箱中邮件的数目。工作中的邮件非常多，经常超过邮箱容量，很多东西又舍不得删除，这个时候你需要对邮件进行归档(archive)。
方法：
1。在Outlook(不是Outlook express)中点击菜单：File->Archieve... 对应的中文可能是：文件->归档...
2。选择Mailbox
3。选择时间
4。注意下面的Archive file:一定要改一个文件名，我用的文件名是archive2004.pst

点击"OK"按钮就可以了。
你会看到多了一个"Archive Folders"。在这个文件夹上点右键，选择属性，在点击"Advanced..."按钮，把名称改为"Archive2004 Folders"。
就这样，非常方便。
"Archive2004 Folders"里面有和Mailbox中一样的文件夹，方便管理。

最后提醒一下，Archive2004 Folders中的Search Folders也可以添加特殊的搜索文件夹。