outlook 配置经验

neocai

　　配置经验及 gmail 配置

　　2011年2月28日
　　0:43

　　先到web邮箱的设置中开通pop权限，一般默认是开启的，里面或许还会有客户端设置说明
　　
　　
　　根据Gmail的 Help Center，Gmail的POP3配置并不像我们平时使用的邮箱那样，只要填写好POP3和SMTP地址就可以了。不仅两个协议都必须支持SSL，而且还要配置到指定的端口才行。    2、POP3具体设置操作    具体配置参数如下：    POP3服务器地址： pop.gmail.com    端口：995    支持SSL    SMTP服务器地址： smtp.gmail.com    端口：465 或者 587    支持SSL（TSL）    帐号即用户名，（全名也对，用户名也对）

　　
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　　数据备份

　　2011年2月28日
　　0:44

　　1. 邮件内容的备份：使用“导入导出”功能或者直接找到需要备份的数据文件拷贝一份即可（拷贝时需要关闭Outlook2007）。
　　
　　2. 联系人的备份：“文件”菜单中的“导入/导出”，选择联系人目录即可。
　　
　　一般使用pst文件备份，可以备份文件夹，选择整个文件夹，不但包括了邮件内容也包括了联系人，很好，很强大
　　
　　3. 账号的备份：运行regedit打开注册表，展开到[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook。这个目录下一共有二个项是带子项的，找到子项以000开头的那个项（我机上的项名是：9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676），将这个项的内容导出到一个.reg文件，则以后但出现故障需要恢复账号的时候双击这个.reg文件即可恢复。
　　
　　
　　4 规则的备份：工具--规则和通知--选项--导出规则
　　
　　其它：Outlook2007的所有自定义设置位于C:\用户名\AppData\Roaming\Outlook\（Vista用户）或C: \Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Outlook（XP用户）目录中，因此，我们只需将该目录中的所有数据复制备份到一个安全的地方即可，要转移或恢复只需重新黏贴到新系统的同名目录下进行覆盖即可。
　　
　　数据文件夹对应自定义设置
　　         Outlook.xml：“导航窗格”设置。此文件包含“快捷方式”、“日历”和“联系人”连接；
　　         Outlook.srs：发送/接收设置。Outlook邮件账户的收发信息；
　　         Outcmd.dat：命令栏和菜单自定义设置；
　　         Outlook.nk2：联系人昵称；
　　         Outlprnt：打印样式；

　　
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　　分类存放不同账号邮件

　　2011年2月28日
　　0:43

　　我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。Foxmail默认可以把多邮件区分开，但用Outlook2007的时候收下来的邮件会放在一起，该怎么区分具体哪些邮箱收到哪些邮件呢?
　　
　　其实我们可以用“规则”来解决这个问题，下面以在Outlook 2007中将163与sina的收件箱与发件箱分开为例。
　　
　　第一步：先在Outlook 2007收件夹下建立文件夹，用来存放相应帐号的邮件;
　　
　　在Outlook 2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”，在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”;
　　
　　第二步：在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1，选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接，在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址(如testmail@163.com);
　　
　　第三步：单击步骤2中的“指定”链接，选择刚才我们为163邮箱专门建立的收件箱文件夹，然后点下一步;
　　
　　第四步：在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”，然后在“步骤2”，点击“特定词语”，在第一个框中输入要你我们准备对邮件分类的163信箱;
　　
　　第五步：一路“下一步”都是设置“例外”的选项，如果没有就一直“下一步”直到完成。
　　
　　
　　
　　另外如果想将已发送的邮件都归类的话，可以参照“第四步”的步骤，那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则，然后添入自己的E-MAIL地址就OK了。

　　
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　　  不能发只能收

　　2011年2月28日
　　0:42

　　1. 163和126邮件能够正常收邮件不能发邮件（发邮件前一定要勾上：“我的服务器要求身份验证”）
　　在帐户中设置即可

　　
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