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[经验分享] Outlook的邮件过滤(一)——使用rule进行过滤

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发表于 2015-9-14 11:26:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
  优点:简单。
  使用方法:
  在这是我们以Outlook2010为例.(由于条件有限,我这的Outlook是英语版的,不过我会用中文进行解释,抱歉!)
  我们在Ribbon上点文件->信息->条件及提示管理(如图1,2)
http://gk7zqw.bay.livefilestore.com/y1poBE7zeTKZSuuwdQMuuv1nEUdkCl-le3pJD706D8DNN1eKMMD6WyWIVmqE_cdCjOwU6tAQhkU5s4v9GLN_VRJaDxeAm7GLvUM/1.GIF?psid=1
  (图1)
http://gk7zqw.bay.livefilestore.com/y1poBE7zeTKZStzmNMwfn2bgnL-TEkP_4f7GfiO1McJBS8ndtIHdKHgrZiq16EMgfEr0UdTaSfzyN-7JzBkVdLrAqP5nHxjNiQi/2.GIF?psid=1
  (图2)
  然后在条件向导中选择创建新条件:(图3)
http://gk7zqw.bay.livefilestore.com/y1pAwmHryuH4t_fxV9aj5glLhBT3hDeX0yuMygeyaRL_xP_oSSw4i0tNylc9hYtyLm2Tu2jDEmlnTxx-tDw3HG7zhGNEXEnXv2m/3.GIF?psid=1
  (图3)
  然后在向导中选择“当收到邮件时”(图4)
http://gk7zqw.bay.livefilestore.com/y1pn2mEvRvehSGALpBR9zX9vbw4DnAgOV7Ka1770rhDEOdtCNbT1MWj_AlIuzJV3RQ5ODoT9OQg37QC1OFShGgaWup6dnv9gKr3/4.GIF?psid=1
  (图4)
  选择“来自于某人或某个组织”然后在编辑条件描述中选中“某人或某组织”(图5)会弹出对话框(图6)在“From”中填入要过滤掉的账号。
http://gk7zqw.bay.livefilestore.com/y1pn2mEvRvehSHvvNm6BI0oDzoLFurI5eR6APJqV4GH9ENcm1yw6aNNMgGETds-CMRqeexjtec9TfoMAC7USXX6VPlBzCvQFGOA/5.GIF?psid=1
  (图5)
http://gk7zqw.bay.livefilestore.com/y1p3uK8D_0SBZo2sLtT_kxblUEqT3yzoDywLQem8ZlZyHK4ty8zWZpIcGvMQdh6hTuHbo8nFTsxp-wMDpZQynhGSb7XIt5Ltxnb/9.GIF?psid=1
  (图6)
  然后选择“移到指定文件夹”(图7)在条件编辑中选“指定”会跳出对话框让选择文件夹(图8)
http://gk7zqw.bay.livefilestore.com/y1pZpt4GxXiOt9zE16r593wcTSTkvvQdiOtLCIscM8s5rcaTqEl9n0vsxqQghUTlisxcZ6_nBBvvD85Bp1Z9uxQYwEsjQ-808tH/10.GIF?psid=1
  (图7)
http://gk7zqw.bay.livefilestore.com/y1pgIhSV0BLfJy9CWkJqETRPvtaz2EBnmoBt6F1mmrtcY2UkLoJanTVFqNl-6Us5n1ekkv1U3gWNU1vVcq7Ew7z4RwnYfSmttRp/11.GIF?psid=1
  (图8)
  下面是设置例外,这里没有例外,所以跳过这一步不做设置。(图9)
http://gk7zqw.bay.livefilestore.com/y1pIvyMWCqr4CbsiEv4DRe0ZDVmEFVXXEjEuz2eXaLw9RQzQxykHYQc17aYza2KVaCHez1ei3LOpEErgBvYeKRD72uUHrF4paip/12.GIF?psid=1
  (图9)
  最后给条件起个易辩识的名字就完成了(图10)
http://gk7zqw.bay.livefilestore.com/y1pR_iO-ZgkCl9WfZZTD75XyER9Pvko_RdSm70sFOSEwSD0PV3lCkwnEIi1L_Nr4gJswQIVQQW0V0TLMvrO7F9vaBIGIYcR7CfT/13.GIF?psid=1
  (图9)
  到此条件就完全设好了,下次只要有从这个账号发来的邮件会直接移到“已删除文件夹”中
  缺点:每多一个发垃圾邮件的账号你就要设置一遍。十分的不方便。
  下一次我们聊聊用VBA来过滤。

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